Offene Stellen
im AStA & weiteren Gremien der TH Köln

Die Arbeit im AStA

Als zentrale Anlaufstelle bei Fragen rund ums Studium ist der Allgemeine Studierendenausschuss ein wichtiges Organ der Hochschulverwaltung. Für die Instandhaltung der Angebote sowie für den Ausbau personeller Strukturen suchen momentan viele Referate Verstärkung.

Ihr lernt die verschiedenen Gremien der Hochschulverwaltung kennen und könnt euer studentisches Netzwerk erweitern. Außerdem seid ihr durch euer ehrenamtliches Engagement berechtigt, verschiedene Vergünstigungen wahrzunehmen oder qualifiziert euch für auswahlbeschränkte Stipendien (bspw. Deutschland-Stipendium).

Du hast eine Stelle gefunden, die dir gefällt? Perfekt!

Dann schick uns eine formlose Bewerbung mit einer Vorstellung deiner Person an unser Kontaktformular am unteren Ende dieser Website!

(Achte darauf, dass du das Referat auswählst, in dem du zukünftig arbeiten willst.)

AStA-externe Gremien der TH Köln

Wie ein Betriebsrat oder ein Personalrat gibt es an der TH Köln eine Personalvertretung für SHK und WHK, die von mehreren Personen wahrgenommen werden kann. Sie setzt sich für gute Arbeitsbedingungen und faire Einstellungsverfahren ein. (Keine ehrenamtliche Vergütung.)

Personalvertretung für studentische Hilfskräfte

Als Personalvertretung bist du Ansprechperson für alle Probleme am Arbeitsplatz von SHK und WHK. Diskriminierung am Arbeitsplatz, falsch geführte Stundenzettel, nicht gewährter Urlaub können Probleme sein, bei denen Studierende deine Hilfe brauchen. Du kannst dich für eine Ausschreibungspflicht aller Stellen einsetzen, mit der Hochschulleitung Vereinbarungen aushandeln und dich in der Vereinigung TVStud für bessere Löhne und einen Tarifvertrag einsetzen. Bist du selbst SHK oder WHK, wirst du von der Hochschule für die Tätigkeit in der Personalvertretung in angemessenem Umfang freigestellt.

Sekretariatskraft (m/w/d)

Sekretariatskraft im AStA der TH Köln gesucht!

In Teilzeit (20 Stunden) | unbefristet | zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Ihre Aufgaben

Bearbeitung der Korrespondenz (E-Mail und Post)
Büroorganisation wie Termin- und Bestellwesen, Datenbankpflege, Facility Management usw.
Schnittstelle zu weiteren Organen der Hochschulverwaltung, Dienstleistern usw.
Beratung der Studierenden sowie Abwicklung hinsichtlich Semesterbeiträgen und deren Erstattung, Semesterticket, Deutschlandticket usw.
In Vertretung Führung der Kasse sowie grundlegende Buchhaltungstätigkeiten
Unterstützende Tätigkeit bei Projekten der verschiedenen Referate
Administrative Unterstützung der Vorstandstätigkeit

Ihr Profil
Erforderlich sind

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, zum Beispiel Bürokaufleute oder vergleichbare Ausbildung
Interesse an vielseitigen, abwechslungsreichen Aufgabengebieten
Ausgeprägtes Organisationstalent
Sicherer Umgang mit dem MS-Office-Paket
Serviceorientierung
Freude am Umgang mit Menschen

Wünschenswert sind

Grundkenntnisse in der Buchhaltung
Kenntnisse der Hochschulorganisation
Gute Englischkenntnisse

Wir bieten Ihnen die Sicherheit einer Anstellung bei einem öffentlichen Arbeitgeber, bis zu 30 Tage Urlaub im Jahr (abhängig von der Verteilung der wöchentlichen Arbeitszeit) sowie eine sinnstiftende Tätigkeit im Bereich des Bildungswesens. Der Arbeitsplatz wird bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen mit der Entgeltgruppe bis zu 9a TV-L bewertet. Darüber hinaus bieten wir Ihnen zusätzliche Leistungen nach dem TV-L an.

Wir wertschätzen und fördern die Vielfalt der Kompetenzen unserer Mitarbeitenden und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Alter, Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung sowie sexueller Orientierung und Identität. Schwerbehinderte Menschen und ihnen gleichgestellte Personen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit Anschreiben und Lebenslauf bis zum 31. Oktober 2023 an Yigithan Yildirim
vorstand@asta.th-koeln.de

Digitalisierung, Studium & Lehre

Mitgliederanzahl: 1

Das Referat wirkt in der Hochschule darauf ein, Studium und Lehre zu verbessern und dabei die Chancen der Digitalisierung zu nutzen. Dafür arbeitet es eng mit den Studierenden in entsprechenden Hochschulgremien zusammen

Aufbau & Leitung / Anwesenheitspflichtmelder

Das Referat wirkt auf Entscheidungen der Hochschule im Bereich Studium und Lehre ein, sowie auf die Gestaltung von Ordnungen. Es berät Studierende und betreut den Anwesenheitspflichtmelder. Zudem betreut es die studentischen Mitglieder von Prüfungsausschüssen und setzt sich an der Hochschule für die Durchsetzung der Rechte von Studierenden im Bereich Studium und Lehre ein.

Referat für Öffentlichkeitsarbeit

Mitgliederanzahl: 4

Die Arbeit des Referats für Öffentlichkeitsarbeit besteht im Wesentlichen darin, die anderen Referate werbetechnisch zu unterstützen und eine einheitliche, wirksame Repräsentation des AStA nach außen zu gewährleisten. Dies geschieht über verschiedene Haupt-Kanäle, wie unsere Webseite, die Social-Media-Präsenz sowie verschiedene Newsletter-Formate.

Unterstützung im Bereich Website / Newsletter (ab sofort)

Deine Aufgabenfelder:

Aufgabenfeld Website
- Inserieren von Veranstaltungen in unserem Eventkalender
- Erstellung von Beiträgen über aktuelle und relevante Informationen für Studierende (wie z. B. Upgrade auf das Deutschlandticket, Einmalzahlung, …)
- Erstellung von Beitragsbildern für Events und Beiträge mit Canva
- Überprüfung der Aktualität der Webseite (z. B. Änderungen der Öffnungszeiten, Änderungen der Referatsbesetzungen)
- Einstellung der Termine der Rechtsberatung, psychosozialen Beratung etc.
- Verwaltung von Kommentaren & Fragen, die auf der Website eingehen
- Webseite für das StuPa erstellen
Aufgabenfeld Newsletter
- Erstellung des Event-Newsletters sowie Versand (monatlich)

Unsere Werkzeuge:

WordPress, Microsoft Word, Sciebo, Canva

Was solltest du mitbringen?

Vorkenntnisse in WordPress sind erforderlich.
Grundlegende Kenntnisse in Microsoft Word sind nötig.
Zuverlässigkeit
Engagement

Was bieten wir?

Flexible Arbeitseinteilung
Kompetentes Team

Unterstützung im Bereich Marketing / Kooperationen (ab sofort)

Deine Aufgabenfelder:

Aufgabenfeld Marketing (Fokus auf der werbetechnischen Unterstützung von Veranstaltungen durch hochschulinterne & -externe Stellen)
- Kernaufgabe: Betreuung der Social-Media-Kanäle
- Erstellung von Beiträgen zu aktuellen Themen und Veranstaltungen (wie z. B. studentische Wahlen, Upgrade auf das Deutschlandticket, Beerpong Turnier, …)
- Erstellung von Stories zu den erstellten Beiträgen sowie zu wichtigen Infos oder Updates (wie z. B. Warnstreiks der DB/KVB, VVK für AStA-Parties, …)
- Verwaltung von Kommentaren, DMs & Fragen, die per Instagram oder Facebook eingehen

Aufgabenfeld Kooperationen (Fokus auf dem monatlichen Gewinnspiel im Rahmen des AStA-Newsletters, der Unterstützung unserer Veranstaltungen & den Ersti-Tüten)
- Kernaufgabe: Kontaktaufnahme & -pflege mit (potenziellen) Kooperationspartnern
- Monatliches Gewinnspiel: Aushandlung eines monatlichen Goodies o.ä. für das Gewinnspiel mit Kooperationspartnern; Erstellung des Gewinnspielbeitrags für den Newsletter; Verwaltung der Gewinnspielteilnahmen; Auslosung der Gewinner:innen
- Unterstützung der AStA-Veranstaltungen: Interne Abstimmung mit den einzelnen Referaten (als Schnittstelle); Aushandlung einer Unterstützung der Veranstaltungen mit den Kooperationspartnern
- Ersti-Tüten: Aushandlung eines Goodies mit den Kooperationspartnern und intern mit allen Referaten; Koordination der Anlieferungen; Organisation, Vorbereitung und Umsetzung des Packens der Tüten; Organisation, Koordination, Vorbereitung und Unterstützung der Verteilaktionen an den unterschiedlichen Standorten; Nachbereitung

Unsere Werkzeuge:

Instagram/Facebook, Microsoft Word/Excel, Sciebo

Was solltest du mitbringen?

Vor-/Grundkenntnisse im Bereich Social Media sind von Vorteil
Zuverlässigkeit
Engagement

Was bieten wir?

Flexible Arbeitseinteilung
Kompetentes Team
Netzwerken & coole Events!

Referat für Finanzen

Mitgliederanzahl: 1

Das Finanzreferat verwaltet das jährliche Budget des AStA. Dazu zählt das finanziellen Tagesgeschäft sowie der ausführliche Haushaltsplan. Auf der Referatsseite sind darüber hinaus wichtige Finanz-Unterlagen für die Studierendenschaft und die Gremien zu finden.

Stellvertretender (Finanz-)Referent

Es wird ein stellvertretender (Finanz-)Referent gesucht, welcher bei einigen Aufgaben des studententischen Finanzwesens unterstützen kann, diese können unter anderem wie folgt sein:

Kommunikation intern & mit verschiedenen Gremmien (Berichten, Beratung & Unterstützung zum Finanzwesen)
Erstellung & Pflege von Infomaterialien
Prüfung von Kassen der Fachschaften
Formelle Abwicklung der täglichen Zahlungen nach HWVO NRW
Mitwirkung & Erstellung von Entwürfen der studentischen Haushaltsplanung

Hierzu sollte eine gute eigenständige Organisation vorhanden sein, sowie gute Fähigkeiten mit Büroprogrammen (besonders Excel für die Haushaltsplanung).

Arbeitszeit varriert zwischen 6 und 10 Stunden in der Woche, hiervon müssen durchschnittlich 2-3 Stunden wöchentlich zu den Bürozeiten Mo-Fr 9 bis 16 Uhr im AStA-Foyer in Deutz nach Absprache geleistet werden.

Referat für LGBT*